1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами в программах 1С

Описание.

С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными стал обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140. С этого дня участники перевозок обязаны оформлять перевозочные документы только в электронном виде, а не распечатывать бумажные их экземпляры.

С 1 сентября 2026 года в России введен обязательный электронный обмен транспортными накладными для всех участников логистического рынка. Данное требование регламентировано Федеральным законом от 07.06.2025 №140. Согласно новому порядку, оформление перевозочных документов на бумажных носителях полностью прекращается — оборот переводится исключительно в цифровой формат (ЭПД).

1С-ЭПД — это готовое ИТ-решение для быстрого перехода на обязательный цифровой документооборот в логистике. Сервис полностью интегрирован в программы «1С» и позволяет оформлять, подписывать и передавать электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД напрямую из вашего привычного рабочего интерфейса.

В сервисе «1С-ЭПД» поддержана работа со всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:

• электронной транспортной накладной (ЭТрН);
• электронным путевым листом (ЭПЛ);
• электронной сопроводительной ведомостью (ЭСВ);
• электронным заказ-наряд (ЭЗН);
• электронным заказом (заявкой) (ЭЗЗ);
• электронным договором фрахтования (ЭДФ).

Ключевые преимущества для пользователей «1С»:

• все операции по созданию, подписанию, корректировке и обмену документами выполняются внутри вашей базы «1С» — без переключения на сторонние программы и без установки сторонних внешних обработок;
• автоматическое заполнение реквизитов исключает ручной ввод данных и дублирование процессов;
• встроенные инструменты ЭПД являются штатной частью программных продуктов «1С», что гарантирует привычный и понятный алгоритм работы для ваших сотрудников.

Возможности.

• Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра.
• Поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами, включая переадресацию, замену водителя или транспортного средства в пути, а также частичную приемку груза.
• Мгновенное информирование участников о деталях рейса.
• Визуализация всех видов электронных перевозочных документов (электронные формы документов отображаются в привычном и наглядном виде печатных бланков).
• Возможность использования мобильного приложения «1С-ЭПД» для быстрой демонстрации QR-кодов инспекторам ГИБДД на дорогах.

1С-ЭПД  работает в программах:

• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (Проф, КОРП)
• 1С:Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница 3.0
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
• 1C:Управление торговлей и др. (весь перечень ПП указан здесь: https://portal.1c.ru/applications/1C-EPD)
• мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android: RuStore и Google Play, iOS).

Для запуска 1С-ЭПД понадобятся:

• Программа «1С», зарегистрированная на Портале 1С:ИТС.
• Действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС).
• Активная учетная запись в системе 1С-ЭДО (оператор "Калуга Астрал" или "Такском")
• Стабильный доступ к интернету.

Стоимость. Тарифы 1С-ЭПД.

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ. Если в течение расчетного месяца отправлено не более 5-ти электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. 

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД  с разным годовым лимитом. Срок действия каждого предоплаченного тарифа – 12 месяцев. 

Чтобы начать работу с электронными перевозочными документами прямо из базы «1С», необходимо выполнить несколько шагов:

• Шаг 1. Подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе «1С» в разделе «Администрирование»;
• Шаг 2. Оформить квалифицированные электронные подписи (КЭП) для ответственных сотрудников с помощью встроенного сервиса «1С-Подпись»;
• Шаг 3. Согласовать обмен электронными перевозочными документами с контрагентами (участниками перевозок) и отправить им приглашения к обмену через привычный сервис «1С-ЭДО».
• Шаг 4. Подготовить мобильные устройства (смартфоны или планшеты) с доступом в интернет для водителей и сотрудников на точках отгрузки, чтобы они могли работать с документами и предъявлять QR-коды на дорогах.

Более подробную информацию о подключении тарифа 1С-ЭПД можно получить в отделе продаж компании «Агрософт» по телефонам: +7(495)215-51-74, доб.115, Серви116;  +7(86164)7-97-51.