Переход на редакцию 2.0 и подготовка отчетности за 2010 год

Обращаем Ваше внимание, что в 2011 году будет поддерживаться только редакция 2.0 конфигурации 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, поэтому с редакции 1.6 надо обязательно перейти на редакцию 2.0. Редакция 2.0 предоставляется пользователям редакции 1.6 без дополнительной оплаты.

Переход на редакцию 2.0 и подготовка отчетности за 2010 год

Переход на новую редакцию можно условно разбить на несколько этапов.

Этап 1. Первоначальный перенос данных и начало работы в редакции 2.0
- В 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакции 2.0 переносятся остатки по данным бухгалтерского и налогового учета на 1 января 2011 года:
- Остатки можно переносить в любой момент времени, не дожидаясь подготовки годовой отчетности;
- Хозяйственные операции в 2011 году сразу регистрируются в новой информационной базе.

Этап 2. Подготовка отчетности за 2010 год в редакции 1.6
- В редакции 1.6 готовится годовая отчетность за 2010 год и при необходимости производится корректировка данных;
- В редакции 1.6 новые документы за 2011 год не вводятся.

Этап 3. Перенос в редакцию 2.0 изменений, внесенных в редакции 1.6 при подготовке годовой отчетности
- После выверки данных в старой информационной базе и сдачи регламентированной отчетности за 2010 год данные на начало 2011 года могут измениться:
  - В этом случае производится повторный перенос остатков на начало 2011 года в 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакции 2.0;
  - При повторном переносе информация в загруженных ранее документах и справочниках обновится;
  - Потребуется перепровести все документы, чтобы актуализировать информационную базу.

Как перейти на редакцию 2.0

Данные из редакции 1.6 переносятся в информационную базу редакции 2.0 путем их выгрузки и последующей загрузки. Перенос данных не может быть осуществлен путем обновления конфигурации.

Для перехода предварительно следует получить и установить полный дистрибутив конфигурации.

Полный дистрибутив доступен:

на пользовательском сайте в разделе Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 2.0 (http://users.v8.1c.ru/BuhSh.aspx). Для того чтобы скачать полный дистрибутив, следует перейти на страницу последнего релиза конфигурации.

Внимание!!! Перед выгрузкой данных из редакции 1.6 рекомендуется выполнить тестирование и исправление ИБ .

Порядок перехода на редакцию 2.0 следующий:

После запуска информационной базы редакции 2.0, открывается стартовое окно, в котором следует выбрать пункт «Загрузить данные из 1С:Бухгалтерии 8»

В открывшемся Помощнике перехода на 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия нужно выбрать пункт «Загрузить данные из информационной базы»

В списке информационных баз следует выбрать базу, из которой переносятся данные, а также указать какие именно данные следует перенести

Можно перенести:
- Все данные из справочников рабочей информационной базы редакции 1.6.
- Остатки на указанную дату (но не ранее 01.01.2010) - формируются входящие остатки на основании данных рабочей информационной базы редакции 1.6.

Внимание!!! Перенос документов за период из 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакции 1.6 не поддерживается.

Если планируется вести учет в 2011 г. в новой редакции 2.0, рекомендуется выбрать пункт – «Остатки на начало года» и указать год – 2011.
По кнопке «Далее» программа автоматически загрузит данные из информационной базы редакции 1.6.
После загрузки документы автоматически проводятся, и программа проверяет корректность загруженных данных. Например, проверяются совпадения итоговых значений оборотно-сальдовой ведомости и т.д. В случае возникновения ошибок выводится отчет с указанием этапа, на котором возникли ошибки и рекомендации по их устранению.

Информация для технических специалистов и опытных пользователей

Иногда, в процессе перехода, может возникнуть ситуация, когда требуется выгрузить не все данные, например, обновить только элементы одного справочника. В этом случае нужно воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными в формате XML». Для выгрузки информации в обработке «Универсальны обмен данными в формате XML» нужно указать файл с правилами переноса данных.

Правила переноса хранятся в информационной базе 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакции 2.0 в справочнике «Конвертации из информационных баз предыдущих версий». В справочнике следует выбрать элемент «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия , ред. 1.6». По кнопке «Записать файлы конвертации на диск» программа сохранит на диск правила переноса под именем «схACC16_20.xml».

Правила переноса следует загрузить в обработку «Универсальны обмен данными в формате XML» в 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакции 1.6. После загрузки правил будут доступны:

на закладке «Выгружаемые данные»:
- возможность указания произвольного периода выгрузки;
- возможность настройки условий для выгружаемых данных:
- выбор отдельных видом справочников, документов;
- установка отбора по условиям на справочники, документы, записи регистров;

на закладке «Параметры выгрузки»:
- управление параметрами настроек программы, плана счетов, параметров учета.

Загрузку данных в 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакции 2.0 следует производить обработкой «Универсальны обмен данными в формате XML» (закладка «Загрузка данных»).

Помимо правил перехода, включенных в конфигурацию, на пользовательском сайте отдельно публикуются внешние обработки переноса. Обработки публикуются для оперативного исправление обнаруженных ошибок перехода. Правила переноса можно выгрузить из обработки по кнопке «Записать файл правил конвертации на диск».

Если планируется организовать перенос из измененной конфигурации или конфигурации, в которой внесены значительные изменения в план счетов в пользовательском режиме, то потребуется корректировка правил выгрузки. Для этого следует воспользоваться конфигурацией «Конвертация данных», в которую надо загрузить типовые правила переноса и провести их корректировку. Конфигурация «Конвертация данных» и описание порядка работы с ней опубликованы на диске ИТС.

Информация доступна в меню «Справка – Переход на редакцию 2.0».